WPS Office支持多人在线协作编辑Word、Excel和PPT文档，显著提升团队工作效率。用户通过WPS云服务可实时共享文件，并邀请成员同步编辑，修改内容即时同步，避免版本混乱。协作过程中，成员可通过光标颜色区分不同操作者，并查看实时编辑痕迹，沟通更直观。
在Word中，多人可同时修改文档内容、调整格式或添加批注，所有变更自动保存至云端。Excel支持协作编辑表格数据，公式计算和图表更新实时同步，确保数据一致性。PPT允许团队成员分工制作幻灯片，统一调整设计元素或备注信息。
WPS提供历史版本功能，可回溯任意时间点的文档状态，误操作亦可快速恢复。协作权限可灵活设置，如仅查看、评论或编辑，保障文件安全。内置评论系统支持@成员讨论，结合微信/QQ/钉钉快捷登录，跨平台协作更便捷。
此外，WPS兼容微软Office格式，协作文件可无缝导出为DOCX、XLSX或PPTX。多端同步支持Windows、Mac、Linux、iOS及安卓设备，满足移动办公需求。通过WPS账号或第三方应用（如企业微信）登录，团队协作不受地域限制，尤其适合远程办公与教育场景。
该功能免费开放基础服务，高级权益需订阅会员，但协作核心体验无阉割，助力用户低成本实现高效协同。